Preparació de la reunió inicial amb els pares

GUIÓ PER A LA PRIMERA REUNIÓ DEL TUTOR AMB ELS PARES
1. Preparació de la reunió
La preparació de la reunió és important per afavorir la seva eficàcia. Com que és la primera reunió, convé conèixer prèviament la «història del grup». Per això és imprescindible demanar la opinió del tutor del curs anterior i si és possible la de professors que hagin conegut al grup
En la planificació de la sessió convé tenir en compte '
- Els objectius de la reunió.
- El contingut de la sessió.
- El nombre d'assistents que es preveu.
- La metodologia: recursos i material, tècniques de dinamització, etc.
- Com s'ha d'avaluar la reunió.
2.Desenvolupament de la reunió
a) Preparació del lloc.
- El tutor procurarà que les cadires ja estiguin col.locades quan arribin els pares.
- Sempre que sigui possible es col•locaran en cercle i sense barreres físiques que impedeixin la visió.
- El material que s'hagi d'utilitzar durant la reunió ha d'estar disposat per endavant.
b) Presentació del tutor i dels pares.
- Es donarà oportunitat perquè cadascun digui el seu nom i totes les dades desitgi afegir. Evidentment no es pretén amb això que tots els assistents es coneguin en un moment, però si ajudarà a la creació d'un clima cordial.
- Valorar l'assistència de les persones presents. Amb això s'evita la tendència habitual en les reunions de pares a fer al•lusió al baix nivell d'assistència, quan justament el valorar als presents és el que fa crear un clima més positiu.
c) Objectiu de la reunió.
- Convé expressar amb claredat i la metología que va a emprar durant la sessió i la durada d'aquesta.
- L'objectiu d'aquesta primera reunió és establir les bases de la col•laboració tutor- família partint de l'exposició de les funcions i tasques del tutor, les característiques del centre i el grup classe.
d) Contingut. En aquesta primera reunió els temes a tractar poden ser:
Objectius de la tutoria i forma de fer-la.
Característiques generals del curs, (en els cursos de començament de nivell educatiu, s'explica el sentit del cicle o etapa com està estructurat cte.) Objectius educatius, programació per àrees o assignatures, metodologia, normes de funcionament, sistema d'avaluació etc.
Característiques específiques del grup:
Composició del grup-classe. Professors que ensenyen en ell.
Visió que el tutor té del grup a partir de les dades obtingudes per mitjà de qüestionaris, guies d'observació, constant.: Adaptació, actitud davant la feina, cte.
Organització general del treball en el grup classe.
Col•laboració dels pares.
Aspectes en què la col•laboració dels pares amb el tutor és imprescindible: cooperar en els hàbits de descans i treball, seguiment de les tasques, intercanvi amb el tutor si la marxa de l'alumne no és l'adequada, etc.
Potser pugui ser oportú donar unes mínimes orientacions de com la família pot ajudar l'alumne a casa: facilitar lloc de treball, interessar per la seva evolució, actitud correcta davant el rendiment, etc.
3. Final de la reunió
Per acabar la reunió convé fer un breu resum de la reunió i remarcar els punts clau i els acords presos.
És oportú que per fer aquest resum se sol • liciti l'ajuda dels assistents.
En aquesta primera reunió, si no organitza el departament d'orientació cap dedicada especialment a això, sol ser convenient que el tutor assenyali alguna de les característiques psicològiques pròpies de l'edat per situar la finalitat educativa del curs.
D'altra banda, si el centre escolar no dedica cap reunió destinada a les famílies dels alumnes que arriben per primera vegada al centre, haurà de ser el tutor en aquesta primera reunió on exposi als pares les característiques generals del centre, el seu projecte educatiu , la normativa general, etc.
En molts centres escolars aquesta primera reunió és convocada per tots els tutors del nivell educatiu i solen estructurar en dues parts:
- A la primera part de la reunió, són presents els pares de totes les classes del nivell corresponent, la coordinació l'exerceix el cap d'estudis o algun dels tutors, i en ella s'exposa:
Les característiques generals del centre escolar.
• Les característiques psicoevolutives pròpies dels alumnes d'aquest nivell.
• Els objectius educatius, metodologia, funcionament propis del nivell.
El sentit de la tutoria.
La importància de la col•laboració amb els pares.
- En la segona part, cada tutor es reuneix amb els pares del seu grup-classe i passar a comentar les característiques específiques del grup